Provider e segreteria organizzativa ECM

L’organizzazione di un convegno richiede professionalità e competenze specifiche.

Spazio IRIS grazie all’esperienza pluriennale nella gestione organizzativa e didattica di eventi ECM, eventi accreditato da diversi ordini degli Avvocati e dal CROAS, garantisce un servizio altamente specializzato e personalizzato per quanto riguarda l’ideazione, la progettazione e l’organizzazione di congressi e convegni.

 

Grazie alla preparazione del nostro staff a livello nazionale possiamo garantire ai nostri clienti esperienza, innovazione e competenza, curando tutte le fasi organizzative, gestionali e reportistiche.

Un azione efficace ed efficiente garantendo servizi d’eccellenza prima, durante e dopo l’evento.

 

Pianificazione e gestione di tutte le fasi di un evento:

  • Definizione della sede congressuale e delle sale lavori;
  • Supporto al comitato scientifico-organizzatore;
  • Raccolta e gestione sponsorizzazioni (contatti con le aziende, pratiche AIFA ecc.);
  • Accreditamento e gestione pratica E.C.M.;
  • Gestione dei relatori;
  • Sviluppo del progetto grafico (grafica, elaborazione testi, stampa di inviti, programmi, locandine, abstract, web ecc.);
  • Realizzazione di un database per la promozione dell'evento;
  • Gestione amministrativa dell'evento;
  • Raccolta e gestione delle iscrizioni;
  • Raccolta e gestione prenotazioni alberghi, viaggi e ristoranti;
  • Coordinamento dei servizi accessori (transfer, hostess, interpretariato, tecnici, allestimenti, fotografo ecc.);
  • Gestione della segreteria pre-congressuale e congressuale in sede di evento;
  • Coordinamento conferenze stampa;
  • Personale tecnico specializzato;
  • Cura editoriale, raccolta e realizzazione abstract e atti del convegno;
  • Riprese video, montaggio ed ottimizzazione per la pubblicazione online / offline / mobile

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